Een aanbesteding met gekopieerde handtekening

Link naar dit artikel

Voor kleine ondernemingen is het sinds 2013 makkelijker om mee te dingen met opdrachten van overheidsinstanties via een aanbesteding. Je moet je inschrijven door middel van een origineel document van de aanbestedingsprocedure waarop je handtekening staat. Een kopie van je handtekening is helaas niet geldig. De inschrijving hoef je niet mee te nemen heeft de rechtbank in Den Haag bepaald.
In de zaak die de Haagse rechtbank behandelde had een bv meegedongen met een schoonmaakcontract bij de overheidsinstantie Justitiële Inrichtingen voor een aanbestedingsprocedure. Nadat het document werd ingevuld, werd het opnieuw uitgeprint en ondertekent door de directeur van de organisatie. Hierna werden er kopieën van het document, zonder het origineel, verstuurd om kans te maken op de aanbesteding. De aanvraag werd niet ingenomen, aangezien er geen originele documenten aanwezig waren. De bv spande een kort geding aan en zei dat de voorwaarden van het inleveren van originele documenten nergens te vinden waren.

Echter stond het wel in de voorwaarden dat de documenten niet voorzien mochten worden van een gescande handtekening, maar er stond niets in de voorwaarden vermeld over een gekopieerde handtekening. De rechter gaf daarom de bv hier gelijk in. De rechter vond dat er een helder verschil tussen een gekopieerde handtekening en een gescande handtekening zat. Echter heeft de rechter beoordeelt dat de inschrijving terecht aan de kant is geschoven. Immer stond er in de voorwaarde dat alleen een originele handtekening voldeed. Een formulier waar een gekopieerde of gescande handtekening staat kan op geen enkele manier gezien worden als een origineel document.

De Justitiële Inrichtingen zijn de flauwste niet en hebben alsnog de inschrijving van de bv beoordeeld. De inschrijving bleek inhoudelijk alsnog niet te voldoen aan de eisen. De rechter was het hier mee eens. De manier hoe de bv de inhoud had ingericht kwam niet overeen met de eis dat de prijs per onderdeel realistisch moest zijn. De bv schoot dus tekort op meerdere punten, niet alleen de handtekening.

Artikel geschreven door: roel1991
Aantal keer gelezen: 1310x
Toegevoegd op: 2014-11-25 15:09:43
Laatst gewijzigd op: 2014-11-25 15:09:43

De copyrights van bouw.co zijn van toepassing! artikelen schrijven en geld verdienen